株式会社アクティム（以下、「当社」という。）では、お客様の個人情報の収集にあたっては、情報主体に対して収集目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報は利用範囲を限定し、適切に取り扱います。また、収集した個人情報は、正当な目的に合った範囲内で第三者に提供する場合があります。
その際は収集目的を明らかにし、お客様から明確な同意を頂いた上で適切に取り扱います。

1.個人情報の取得について

当社は偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

当社は個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

1. ご請求内容の確認、照会。
2. 電子メールのお問い合わせに対する確認と返答。
3. 当社事業における市場調査。
4. 顧客利用履歴等の確認。
5. その他、当社に伴う業務の実施。

3.個人情報の安全管理について

当社は取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の委託について

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5.個人情報の第三者提供について

当社は個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

6.個人情報の開示・訂正等について

当社は、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】
〒577-0818
大阪府東大阪市小若江3-13-25
TEL:06-6722-0210

7.組織・体制

当社は溝端 日出男を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施いたします。

8.本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

制定日：平成15年4月1日